Co je akcionářská (společnická) dohoda a jak se liší od zakladatelského právního jednání? Jaké náležitosti a formu by měla dohoda akcionářů (společníků) mít? Co by měla obsahovat, aby zahrnovala veškeré důležité aspekty spolupráce mezi akcionáři (společníky).
Akcionářská dohoda (společnická): Jak chránit zájmy všech stran
Rozdíl mezi zakladatelským právním jednáním a akcionářskou (společnickou) dohodou
Správné nastavení právních dokumentů je klíčem k úspěšné spolupráci společníků či akcionářů ve společnosti. Často se však setkáváme s tím, že samotné zakladatelské právní jednání,ať už se jedná o společenskou smlouvu či stanovy, nestačí. Vedle něj je velmi důležité připravit a podepsat akcionářskou (společnickou) dohodu, která dokáže pokrýt celou řadu specifických záležitostí.
Zakladatelské právní jednání je dokumentem s povinnými náležitostmi stanovenými zákonem. Musí být vždy vyhotoveno ve formě notářského zápisu a následně zveřejněno ve sbírce listin, kde má být vždy zveřejněná aktuální verze tohoto dokumentu. Tento dokument má "nejvyšší právní sílu" a nastavuje základní rámec fungování společnosti. Nicméně jeho obsah je omezen jednak zákonnými limity, jednak tím, že společníci či akcionáři často nechtějí do veřejně dostupného dokumentu zahrnovat citlivé informace.
Zde vstupuje do hry institut akcionářské (společnické) dohody. Tento dokument, který není povinně zveřejňován a jehož vyhotovení není ze zákona povinné, umožňuje řešit mnohem širší spektrum záležitostí a může obsahovat detaily, které jsou pro budoucí spolupráci klíčové. Akcionářská (společnická) dohoda tak může pokrýt například detailní podmínky pro hlasování na valné hromadě, pravidla pro rozdělování zisku, převoditelnost podílů či akcií s různými podmínkami, postupy při řešení sporů, nebo dokonce aspekty obchodního tajemství či povinnosti mlčenlivosti.
Proč připravit akcionářskou (společnickou) dohodu?
1. Flexibilita a přizpůsobivost: Zatímco zakladatelské právní jednání musí splňovat zákonné požadavky, akcionářská (společnická) dohoda poskytuje společníkům či akcionářům volnost přizpůsobit si pravidla spolupráce podle jejich konkrétních potřeb.
2. Ochrana citlivých informací: Na rozdíl od zakladatelského právního jednání není akcionářská (společnická) dohoda veřejným dokumentem. To umožňuje zahrnout do ní strategické a důvěrné informace, které společníci či akcionáři nechtějí zveřejnit.
3. Detailní úprava vztahů: Akcionářská (společnická) dohoda může obsahovat podrobnosti, které zákonem vyžadované dokumenty neumožňují zahrnout či společníci (akcionáři) nechtějí, aby byly tyto podrobnosti veřejně dohledatelné. Může se jednat například o:
- detailní pravidla hlasování a rozhodování na valné hromadě,
- propracované mechanismy ochrany minoritních akcionářů (společníků),
- smluvní sankce za porušení závazků vyplývající z dohody akcionářů (společníků),
- postupy při financování společnosti, ať už zápůjčky či příplatky mimo základní kapitál společnosti.
4. Prevence konfliktů: Jasně definovaná pravidla a mechanismy řešení sporů mohou výrazně snížit riziko konfliktů mezi společníky (akcionáři).
Klíčové oblasti, které by měla akcionářská (společnická) dohoda zahrnovat
1. Rozhodovací procesy: Kdo a jak bude rozhodovat o klíčových záležitostech společnosti? Jaké budou práva a povinnosti jednotlivých společníků (akcionářů) při hlasování?
2. Převoditelnost podílů či akcií: Jaká pravidla budou platit pro převody podílů nebo akcií? Budou zavedeny předkupní práva, schvalovací procesy nebo omezení převoditelnosti?
3. Ochrana minoritních společníků (akcionářů): Jak zajistit, aby práva menšinových společníků (akcionářů) nebyla přehlížena nebo zneužívána?
4. Způsoby financování: Jakým způsobem budou společníci (akcionáři) financovat společnost a jak se budou dělit o případné zisky?
5. Mechanismy řešení sporů: Jak budete řešit neshody mezi společníky (akcionáři)? Může být užitečné zahrnout pravidla pro mediaci, rozhodčí řízení nebo jiné způsoby řešení sporů.
6. Vystoupení společníka: Jaké podmínky budou platit pro odchod některého ze společníků ze společnosti? Jak bude určena hodnota jeho podílu?
Závěr
Akcionářská (společnická) dohoda je zásadním nástrojem pro každou společnost. Díky její flexibilitě a možnosti řešit široké spektrum záležitostí se jedná o dokument, který by neměl být opomenut. Společně se zakladatelským právním jednáním tvoří základ stabilní a efektivní spolupráce mezi společníky (akcionáři).
V HAVEL & PARTNERS máme s přípravou akcionářských (společnických) dohod rozsáhlé zkušenosti. Rádi vám pomůžeme vytvořit dokument, který bude reflektovat vaše potřeby a zajistí dlouhodobý úspěch vašeho podnikání.
