Jak efektivně předcházet konfliktům mezi společníky či akcionáři a vytvářet stabilní prostředí ve společnosti? Pokud se konflikt objeví, jak vhodně nastavit proces pro jeho řešení? Je vhodné, aby společníci či akcionáři řešili konflikt sami nebo je možné zapojit i třetí osoby?
Význam prevence a efektivního řešení konfliktů
Konflikty mezi společníky a akcionáři mohou výrazně ovlivnit stabilitu a fungování společnosti. Ačkoli není možné všem sporům zcela předejít, správně nastavená pravidla a mechanismy mohou minimalizovat jejich negativní dopady a zabránit eskalaci, která by mohla společnost ohrozit či dokonce vést ke skončení podnikání. Efektivní řešení konfliktů nejen snižuje riziko právních sporů, ale také podporuje dlouhodobou důvěru mezi společníky či akcionáři.
Nejčastější příčiny konfliktů
1. Rozdílné cíle a priority: Společníci a akcionáři mohou mít odlišné představy o strategii, růstu a směřování společnosti. Například jeden společník či akcionář může preferovat reinvestice zisku, zatímco jiný upřednostňuje jeho výplatu.
2. Nespravedlivé rozdělení zisků: Neshody ohledně výše výše rozdělení zisku a následné výplaty dividend mohou rovněž vyvolat napětí;
3. Rozhodovací patové situace: Rovnoměrné rozdělení hlasovacích práv může vést k tomu, že důležitá rozhodnutí nelze přijmout, což může paralyzovat chod společnosti.
4. Nejasná pravidla: Nedostatečně definované nebo neexistující mechanismy pro řešení sporů mohou situaci zkomplikovat.
5. Osobní konflikty: Osobní a v mnoha případech i rodinné rozpory mezi společníky a jejich rodinami, potažmo jejich rozdílné hodnoty a postoje mohou negativně ovlivnit spolupráci.
6. Externí vlivy: Konflikty mohou také vznikat v důsledku externích faktorů, jako jsou změny v legislativě-ekonomické tlaky nebo vstup nových investorů.
Preventivní opatření
1. Jasně definovaná pravidla v zakladatelském právním jednání a akcionářské či společnické dohodě: Stanovte pravidla pro hlasování, rozdělování zisku, převody podílů či akcií a další klíčové oblasti. Zahrňte specifické mechanismy pro řešení sporů, jako je mediace nebo rozhodčí řízení.
2. Pravidelná komunikace: Organizujte pravidelné schůzky společníků a akcionářů pro diskusi o strategii a klíčových otázkách. Vytvořte otevřenou komunikační kulturu, která umožní sdílení názorů a obav.
3. Role třetí strany: Uvažujte o zapojení nezávislého poradce nebo mediátora, který může pomoci řešit spory nestranně.
4. Pravidelné revize smluv: Aktualizujte pravidla a dohody tak, aby odrážely aktuální potřeby a situace společnosti.
Mechanismy řešení konfliktů
1. Mediace: Mediace je proces, při kterém nestranná třetí strana pomáhá společníkům či akcionářům dosáhnout dohody. Tento přístup je efektivní pro řešení sporů, které vyžadují otevřenou komunikaci a spolupráci.
2. Rozhodčí řízení: Rozhodčí řízení je formálnější proces, při kterém je spor předložen rozhodci, jehož rozhodnutí je závazné stejně jako soudní rozhodnutí. Tento mechanismus je rychlejší a méně nákladný než soudní řízení, přičemž je možné předem vybrat i osobu rozhodce či konkrétní rozhodčí soud. Výhodou tohoto řešení je většinou jeho rychlost, nižší náklady a dále i předložení věci odborníkovi z praxe (rozhodci bývají často např. advokáti), kteří danou věc často v praxi již v minulosti řešili, mají v dané oblasti mnohem větší zkušenosti, a i praktičtější pohled, než když je věc řešena obecným soudem. To ve značné řadě případů vede k rychlejšímu rozhodnutí, které je spravedlivější a často i ekonomičtější pro obě strany sporu.
3. Hlasovací mechanismy: Stanovte pravidla, která umožní přijímat rozhodnutí i v případě rozdílných názorů. To může zahrnovat přidělení rozhodujícího hlasu jednomu společníkovi či akcionáři nebo určení třetí strany jako arbitra.
4. Zahrnutí klauzule o výstupu: Akcionářská či společnická dohoda by měla obsahovat ustanovení o možnosti odkupu podílů nebo akcií společníka či akcionáře, který chce společnost opustit.
5. Zvláštní mechanismy pro krizové situace: V případě zásadních neshod je možné zahrnout klauzule o povinném zrušení společnosti nebo prodeji podílů či akcií na základě předem stanovených podmínek.
Případové studie
1. Úspěšná mediace: Ve společnosti zabývající se technologiemi vznikl spor mezi dvěma zakladateli ohledně směru dalšího vývoje produktu. Díky mediaci se podařilo najít kompromis a pokračovat v růstu.
2. Rozhodčí řízení: Výrobní společnost čelila neshodám mezi majoritním a minoritním akcionářem. Rozhodčí řízení zajistilo rychlé vyřešení sporu, aniž by došlo k přerušení provozu.
3. Zapojení nezávislého poradce: Rodinná firma využila externího poradce, aby pomohl usmířit rozdíly mezi generacemi společníků, což vedlo k modernizaci podnikání a posílení vztahů.
Doporučení pro efektivní řešení konfliktů
1. Investujte do prevence: Jasná pravidla a otevřená komunikace mohou zabránit většině konfliktů.
2. Reagujte včas: Neodkládejte řešení problémů – včasné jednání může zabránit eskalaci konfliktů, jakož i potenciální paralýze společnosti.
3. Hledejte kompromisy: Zaměřte se na nalezení řešení, které bude výhodné pro všechny strany.
4. Využívejte odbornou pomoc: Zapojte právníky, mediátory nebo poradce, kteří vám pomohou najít nejlepší cestu vpřed.
5. Přizpůsobte řešení konkrétním okolnostem: Každý konflikt je jedinečný, a proto je důležité zohlednit specifika dané situace.
Závěr
Řešení konfliktů mezi společníky a akcionáři je klíčové pro dlouhodobou stabilitu a úspěch společnosti. Správně nastavené mechanismy a otevřená komunikace mohou předejít mnoha problémům a zajistit, že společnost bude schopna překonávat výzvy efektivně a konstruktivně.
V HAVEL & PARTNERS máme rozsáhlé zkušenosti s nastavováním pravidel a mechanismů pro řešení konfliktů. Rádi vám pomůžeme vytvořit prostředí, které podpoří harmonickou spolupráci a růst vaší společnosti. V případě vznik konfliktů, pak rádi pomůžeme v jejich řešení.
